Kurumsal İletişim Portalı
Kurumsal iletişim portalının katmanlı cam panellerden oluşan soyut kapak görseli
Kurumsal iletişimin neşeli ve düzenli merkezi

Kurumun sesi dağılmasın,
tek yerde buluşsun.

Marka kitlerinden ajans performansına, dış paydaş rehberinden önemli gün hatırlatmalarına kadar her şey aynı yerde. Aramak yerine bulun, hatırlamaya çalışmak yerine hatırlatılın; gerisini keyifle üretmeye ayırın.

11

Modül

8

Marka kiti sekmesi

3

Rol ve izin matrisi

Kurumsal iletişimin ruhu

İletişim; doğru bilgiyi, doğru kişiye, doğru zamanda ulaştırma sanatı.

Tek doğruluk kaynağı

Marka hikayesi, ton rehberi, logo dosyası ve kampanya arşivi dağınık klasörlerde kaybolmaz; herkesin aynı anda baktığı tek yerde durur.

İlişkilerin ortak belleği

Bir paydaşla yapılan görüşmenin notu, bir akademisyenin doğum günü, bir derneğin yenileme tarihi kimsenin aklında taşımak zorunda kalmadığı bir yerde saklanır.

Tam zamanında hatırlatma

Önemli gün yaklaşınca portal size sesleniyor: panel bildirimi ve e-posta. Böylece hiçbir iyi niyet unutulduğu için gecikmiyor.

Güvenli ve düzenli erişim

Her kayıt süper admin onayından geçer, her rolün her modüle erişimi tek tek açılıp kapanır. Güvenlik, tasarımın doğal parçası.

Rehber

Bu panelde seni ne bekliyor?

Portalın her modülünü, neden var olduğunu ve içinde ne bulacağını ekran görüntüleriyle birlikte adım adım anlattık. Aşağıdaki her bölüm, giriş yaptıktan sonra göreceğiniz gerçek ekranlardır.

1

Karşılama Paneli

Kurumun günlük iletişim nabzını tek ekranda tutmak.

Portala giren herkesin ilk gördüğü ekran. Öne çıkan haber banner'ı, şirket takvimi, ayın satış liderleri, yeni kazanılan yetkinlikler ve marka vitrini burada birleşir. Amaç, çalışanın 'bugün kurumda ne oluyor?' sorusuna 10 saniyede cevap bulmasıdır.

  • Otomatik dönen öne çıkan haber banner'ı ve tıklanabilir haber kartları
  • Kategori renkleriyle ayrılmış şirket takvimi
  • Ayın satış liderleri tablosu ve geçmiş dönem filtresi
  • Yeni kazanılan sertifika ve yetkinlik akışı
  • Tüm marka panellerine giden büyük marka vitrini
/karsilama-paneli
Karşılama Paneli ekran görüntüsü
Karşılama Paneli ekranı — portaldan alınan gerçek görüntü.
2

Marka Panelleri ve Marka Kitleri

Her markanın kimliğini, dilini ve üretimlerini tek doğruluk kaynağında toplamak.

Her markanın kendi paneli vardır; hero alanı, duyuruları, Drive klasörleri ve 8 sekmelik marka kiti bulunur. Ajansla, yeni ekip arkadaşıyla veya paydaşla çalışırken 'marka nasıl konuşur?' sorusunun cevabı buradadır.

  • Marka profili: hikaye, vizyon, misyon, değerler, hedef kitle
  • Strateji: arketip, konumlandırma, rakip analizi, SWOT
  • Dil ve ton: ton etiketleri ve kanal bazlı ton rehberi
  • Kurumsal kimlik, kreatif içerik kütüphanesi, iletişim kanalları
  • Ajanslar, kılavuzlar ve markaya özel Drive klasörleri
/marka/marka-1
Marka Panelleri ve Marka Kitleri ekran görüntüsü
Marka Panelleri ve Marka Kitleri ekranı — portaldan alınan gerçek görüntü.
3

Ajans Yönetimi ve Raporlama

Ajans performansını hissiyata değil veriye dayandırmak.

Ajans künyeleri, sözleşme tarihleri, dönemsel KPI takibi ve değerlendirme geçmişi burada tutulur. Kalite, zamanlılık, iletişim ve sonuç başlıklarıyla her dönem puanlanır; aylık raporlar Drive linkiyle arşivlenir.

  • Ajans kartları, hizmet türü ve sözleşme dönemleri
  • Dönemsel KPI: hedef ve gerçekleşen karşılaştırması
  • Kalite / zamanlılık / iletişim / sonuç değerlendirme skorları
  • Aylık rapor girişi, teslim takvimi ve içerik listesi
/ajans-yonetimi
Ajans Yönetimi ve Raporlama ekran görüntüsü
Ajans Yönetimi ve Raporlama ekranı — portaldan alınan gerçek görüntü.
4

Talep Yönetimi

İletişim taleplerini sohbet gruplarından çıkarıp izlenebilir bir akışa taşımak.

Tasarım, içerik, etkinlik veya basın taleplerinin tek kapısı. Her talep numaralanır, aciliyet ve ihtiyaç tarihiyle kaydedilir, durum değişiklikleri geçmişe yazılır. Kim ne istedi, kim onayladı, ne zaman teslim edildi — hepsi kayıt altındadır.

  • Talep türü, marka, ihtiyaç tarihi, aciliyet ve gerekçe alanları
  • Talep numarası ile takip ve durum geçmişi
  • Yönetici onay akışı ve bildirim tetikleme
  • CSV dışa aktarma ile raporlama
/talepler
Talep Yönetimi ekran görüntüsü
Talep Yönetimi ekranı — portaldan alınan gerçek görüntü.
5

Üye Olunan Dernek ve Kurumlar

Kurumun üyeliklerini, aidat takvimini ve üyelikten doğan hakları görünür kılmak.

Hangi derneğe, hangi platforma, hangi meslek birliğine üyeyiz; kim temsil ediyor; üyelik ne zaman yenilenecek ve bize ne kazandırıyor? Üyelikler çoğu kurumda tek bir kişinin hafızasında durur; bu modül o bilgiyi kurumsallaştırır.

  • Üyelik türü, kategori, başlangıç ve yenileme tarihi, aidat bilgisi
  • Kurumu temsil eden kişi ve iletişim bağlantısı
  • Üyelikten doğan faydalar (kota, eğitim, rapor erişimi)
  • Yenileme tarihi yaklaşınca otomatik hatırlatma
/uye-kurumlar
Üye Olunan Dernek ve Kurumlar ekran görüntüsü
Üye Olunan Dernek ve Kurumlar ekranı — portaldan alınan gerçek görüntü.
6

Dış Paydaş Rehberi ve Önemli Günler

Kurum dışı ilişkileri kişiye bağımlı olmaktan çıkarıp hafızası olan bir sisteme dönüştürmek.

Basın, kamu, akademi, dernek, tedarikçi ve yatırımcı tarafındaki kişilerin künyesi, ilişki sahibi, görüşme notları ve onlara ait önemli günler burada tutulur. Doğum günü, kuruluş yıl dönümü, sözleşme yenileme veya toplantı hazırlığı yaklaştığında sistem hatırlatma yapar.

  • Kategori bazlı paydaş kartları: kurum, ünvan, iletişim, ilişki sahibi
  • Kişiye özel görüşme notları ve tercihler
  • Önemli günler takvimi: doğum günü, yıl dönümü, sözleşme, ziyaret
  • Tarih yaklaştığında panel bildirimi ve e-posta hatırlatması
/dis-paydaslar
Dış Paydaş Rehberi ve Önemli Günler ekran görüntüsü
Dış Paydaş Rehberi ve Önemli Günler ekranı — portaldan alınan gerçek görüntü.
7

Şirket Rehberi

Doğru kişiye ilk denemede ulaşmak.

Çalışanların ad soyad, ünvan, departman, marka, e-posta ve telefon bilgileri tek listede. Zorunlu alanı eksik olan kayıtlar listelenmez; böylece rehber her zaman güvenilir kalır.

  • Arama ile isim, ünvan, departman ve marka filtresi
  • Fotoğraflı kart görünümü ve tek tıkla arama / e-posta
  • Eksik kayıtların otomatik gizlenmesi
/sirket-rehberi
Şirket Rehberi ekran görüntüsü
Şirket Rehberi ekranı — portaldan alınan gerçek görüntü.
8

Organizasyon Şeması

Kim kime bağlı, hangi birim ne yapıyor sorusunu netleştirmek.

Yönetim kadrosu şeması ve tüm çalışan listesi. Liste Excel/CSV ile toplu yüklenebilir, şema kartları renk ve birim bazında ayrışır. Yeni katılan çalışanın kuruma uyumunu hızlandırır.

  • Grup ve şirket seviyesinde yönetim şeması
  • CSV ile toplu çalışan yükleme ve tablo düzenleme
  • Birim ve marka bazlı görsel ayrım
/organizasyon
Organizasyon Şeması ekran görüntüsü
Organizasyon Şeması ekranı — portaldan alınan gerçek görüntü.
9

Mesajlarım ve Bildirimler

Kullanıcıyı ilgilendiren her gelişmeyi tek kutuda toplamak.

Talep durumu değişince, yeni bir duyuru yayınlanınca veya bir önemli gün yaklaşınca bildirim buraya düşer. Kullanıcı e-posta ve panel bildirimlerini kendi tercihine göre açıp kapatabilir.

  • Okundu / okunmadı takibi ve bildirim rozeti
  • Bildirim tercihleri: e-posta ve panel
  • Bildirimden ilgili kayda tek tıkla gitme
/mesajlarim
Mesajlarım ve Bildirimler ekran görüntüsü
Mesajlarım ve Bildirimler ekranı — portaldan alınan gerçek görüntü.
10

Profilim

Rehberdeki bilgiyi güncel tutma sorumluluğunu kullanıcıya vermek.

Ad soyad, ünvan, departman, marka, telefon ve fotoğraf bilgileri kullanıcı tarafından güncellenir; rehber ve organizasyon şeması bu veriyi kullanır.

  • Kişisel bilgi güncelleme
  • Bildirim tercihleri
  • Rol ve onay durumunu görme
/profilim
Profilim ekran görüntüsü
Profilim ekranı — portaldan alınan gerçek görüntü.
11

Yönetim Paneli

Portalın tamamını kod bilmeden yönetebilmek.

Süper adminin kontrol merkezi. Yeni kayıtlar burada onaylanır veya reddedilir, roller atanır, rol-izin matrisi tek tek açılıp kapatılır ve portaldaki tüm içerikler (haberler, takvim, markalar, klasörler, üyelikler, paydaşlar) buradan yönetilir.

  • Bekleyen kullanıcı onayları ve rol atama
  • Rol - izin checkbox matrisi ile modül bazlı erişim kontrolü
  • Tüm portal içeriklerinin ekle / düzenle / sil yönetimi
  • Aktivite logları
/yonetim-paneli
Yönetim Paneli ekran görüntüsü
Yönetim Paneli ekranı — portaldan alınan gerçek görüntü.

Otomatik hatırlatma

Önemli gün yaklaşınca portal size haber verir.

Dış paydaş rehberine eklenen her önemli gün için kaç gün önce hatırlatılacağını siz belirlersiniz. Sistem her sabah takvimi tarar; tarihi yaklaşan kayıtlar için ilgili kişilere panel bildirimi düşer ve e-posta gönderilir. Kullanıcı, e-posta bildirimlerini profil sayfasından kapatabilir.

  1. 1Paydaş kartına önemli gün eklenir: doğum günü, yıl dönümü, sözleşme yenileme veya toplantı.
  2. 2Hatırlatma aralığı seçilir: örneğin 3, 7, 14 veya 30 gün önce.
  3. 3Sistem günlük tarama yapar ve eşleşen kayıtları belirler.
  4. 4Panel bildirimi + e-posta gönderilir; kayıt 'son hatırlatma' bilgisiyle işaretlenir.
Banu Erkoç, kurumsal iletişim ve marka koordinatörü

Banu Erkoç

Kurumsal İletişim ve Marka Koordinatörü

banuerkoc.com 0553 002 90 08 İletişime geçin

Bu portalı kim, neden yaptı?

Bir iletişimcinin kendi işine yazdığı çözüm.

Bu panel bir yazılım fikri olarak değil, sahadan doğan bir ihtiyaçtan çıktı. Birden fazla markanın iletişimini aynı anda planlarken en çok zamanımı içerik üretmek değil; doğru logoyu, doğru ton rehberini, geçen yılın kampanya arşivini ya da bir paydaşla yapılan görüşmenin notunu aramak alıyordu. Bilgi vardı ama dağınıktı; hafıza vardı ama insanlara bağlıydı.

Kurumsal iletişim ve marka koordinatörü olarak şunu gördüm: iletişimin kalitesini belirleyen şey çoğu zaman yaratıcılık değil, düzendir. Bu yüzden ihtiyaç listemi tek tek ekranlara çevirdim. Marka kitleri, ajans performansı, talep akışı, üyelikler, dış paydaş rehberi ve önemli gün hatırlatmaları… Her modül, gerçekten yaşadığım bir aksaklığın karşılığı.

Tasarlarken tek bir soruyu sordum: “Yeni gelen bir ekip arkadaşı, ilk gününde buraya girip işini yapabilir mi?” Sade bir dil, bol nefes alan bir düzen ve her panelin başında “bu modül neden var” kartı bu sorunun cevabı. Umarım sizin ekibinize de aynı rahatlığı hissettirir.

Sevgiyle ve biraz da inatla hazırlandı. — Banu

Portalı içeriden görmeye hazır mısınız?

Kayıt olun, süper admin onayının ardından size tanımlanan modüller anında açılsın.